LO QUE DEBES SABER DE LOS EVENTOS VIRTUALES

Una de las herramientas más poderosas para hacer marketing , aumentar las ventas y destacar las novedades y tendencias en el mercado es la participación y organización de eventos desde conferencias, summits, lanzamiento de producto, corporativos, Expos, entre otros.

Con la llegada de la nueva normalidad hubo un acelere importante en el mundo digital, nuestros hábitos de consumo cambiaron y definitivamente los eventos presenciales fueron de las primeras actividades que fueron restringidas.

Así como el E-Commerce creció, los eventos digitales llegaron para amortiguar la crisis económica bajo un esquema novedoso e incluso, eficiente para abrir la oportunidad de mejorar las estrategias de comunicación a un precio considerablemente mas bajo si consideramos toda la logística y desarrollo de un evento presencial como pago a diversos proveedores, recintos y gastos de viaje.

Por supuesto que la interacción física seguirá siendo necesaria por tal motivo, una buena estrategia es crear escenarios híbridos que permitan que tu marca ofrezca toda una experiencia a tus invitados combinando el mundo digital con el mundo real.

A continuación te presento algunos puntos que debes considerar en tus eventos virtuales.

Recursos que te ayudarán para que tu evento digital sea todo un éxito.

1.- Streaming, tener la disposición de audio y video en tiempo real y/o en la modalidad On-Demand para poder verlo posteriormente.

2.- Ofrecer la posibilidad de descarga de materiales, tales como videos o documentos.

3.- Dinámicas de interacción, juegos y llamadas a la acción entre los asistentes y patrocinadores.

4.- Encuestas sobre algún tema en específico

5.- Stands virtuales que permitan la interacción en línea.

6.- Personalización de actividades en donde los participantes puedan obtener la información que necesiten .

7.- Ofrecer el envío de contenidos de valor a través de campañas de E-mailing.

8.- Otorgar algún kit físico con accesorios o materiales que podrán ser usados mientras se da algún tipo de actividad en el evento, por ejemplo, ingredientes para preparar algún platillo o bebida.

9.- Incluir chats o sesiones de preguntas y respuestas para generar mayor interés de los participantes.

10.- Utilizar equipo de audio y video de calidad para que tus invitados puedan ver clara y nítidamente tu evento.

10.- Asegúrate de contar con buena conexión a Internet.

Beneficios que obtendrás al hacer un evento en línea.

✓ Tener un gran alcance geográfico a un precio menor que un evento presencial.

✓ Obtendrás datos como las métricas de las sesiones visitadas, duración, y contenidos de mayor interés, lo que te permitirá una mejor planeación para futuros eventos.

✓ Saber la opinión o calificación del evento y expositores.

✓ Los asistentes podrán ver anticipación las actividades del evento para poderlas adaptar su agenda.

✓ Es una excelente alternativa para aprovechar todos los beneficios de la tecnología .

✓ Generarás mayor engagement con tu consumidor al darle una experiencia totalmente diferente a lo que ya estaba acostumbrado.

Ideas para hacer tus eventos virtuales .

- Taller o curso de algún tema de tu campo de especialización.

- Dinámicas de integración.

- Team building.

- Realidad virtual.

- Summit o Convención en donde podrás dar a conocer todas las ventajas y beneficios de tu

marca, producto o industria.

- Demostración de tu producto estrella.

- Eventos corporativos de fin de año.

- Capacitación para tus colegas o colaboradores.

Ten en cuenta que un evento virtual bien planeado y organizado, tendrán mayor posibilidad de ser recordado.

En Cr Pro Display te asesoramos con las mejores propuestas para que tu evento sea todo un éxito, no dudes en contactarnos.

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